Più appuntamenti. Meno telefonate. WhatsApp fissa le prenotazioni per: Centri Estetici 💆♀️
Il sistema intelligente che accoglie clienti e pazienti su WhatsApp, mostra disponibilità in tempo reale, sincronizza il calendario della reception e invia promemoria automatici anti-bidone. Meno interruzioni per il tuo staff, zero no-show, agenda sempre organizzata.
⚡ Attivazione in 48 ore • Nessuna app da installare • Garanzia 14 Giorni
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✨ Trattamento viso 🦷 Igiene dentale 📅 Prima visitaconfermato!
il nostro obiettivo ♡
Perché la reception perde clienti e ore preziose ogni giorno
Se gestisci un centro estetico, uno studio dentistico o uno studio professionale, conosci fin troppo bene queste 3 situazioni che bruciano tempo e denaro.
1. Reception Sommersa da Chiamate Ripetitive
"Quanto costa l'epilazione laser?", "Fate visite di controllo?", "Avete posto oggi alle 17?". La segretaria passa ore al telefono a ripetere sempre le stesse cose invece di accogliere chi è già in studio.
- Clienti al bancone interrotti dal telefono che squilla
- Stress continuo e tempo perso a incastrare date a mano
- Rischio di doppie prenotazioni e sovrapposizioni
2. La Piaga dei "No-Show" e delle Poltrone Vuote
Pazienti e clienti che si dimenticano dell'appuntamento o avvisano all'ultimo. Quell'ora di cabina estetica o di poltrona odontoiatrica resta vuota: i costi fissi ci sono, l'incasso è zero.
- Danno economico tra gli 800€ e i 2.500€ al mese
- Professionisti pagati fermi a guardare l'orologio
- Impossibilità di riassegnare il posto ad altri
3. I Clienti che Cercano Fuori Orario (Sera & Weekend)
Le persone cercano trattamenti o visite dal divano di casa: la sera tra le 20:30 e le 23:00 o la domenica. Se il tuo studio è chiuso e nessuno risponde su WhatsApp, aprono Google e vanno dal concorrente.
- Oltre il 40% delle prenotazioni nasce fuori orario
- Nuovi pazienti ad alto valore persi per sempre
- Il titolare costretto a rispondere a notte fonda
💡 La verità che nessun gestionale tradizionale ti dice: Il compito del tuo staff è dedicarsi alla cura dei clienti, alla qualità dei trattamenti e alla relazione umana in presenza. Non passare la giornata a fare da centralinista telefonico o a rincorrere conferme manuali.
Un processo semplice, risultati reali
Dal primo contatto alla prenotazione, tutto avviene su WhatsApp in tempo reale. Il cliente sceglie servizio e orario e riceve conferma in pochi secondi.
Più tempoper ciò che ami ♡
La soluzione ideale per il tuo settore
Conosciamo le esigenze specifiche di chi opera nel benessere e nella salute: flussi studiati per valorizzare il tuo lavoro.
BEAUTY & WELLNESS
Centri Estetici & Saloni
Gestisci trattamenti viso e corpo, epilazione laser, massaggi e onicotecnica. Invia listini prezzi con foto e lancia promozioni stagionali alle clienti affezionate.
- Prenotazioni trattamenti singoli o pacchetti
- Promemoria 24h prima con consigli pre-seduta
- Richiamo automatico per sedute periodiche
DENTAL & CLINIC
Studi Dentistici & Odontoiatrici
Fissa prime visite di controllo, igiene orale, ortodonzia e gestisci le urgenze con filtro di triage intelligente. Tono formale, rassicurante e rigoroso.
- Triage urgenze con avviso immediato al medico
- Richiamo semestrale per igiene e controllo
- Azzeramento ore buche sulle poltrone chirurgiche
STUDI PROFESSIONALI
Uffici, Avvocati & Commercialisti
Elimina gli scambi infiniti di email per fissare una consulenza. I clienti scelgono lo slot libero direttamente dalla tua agenda digitale qualificando la richiesta.
- Prenotazione consulenze preliminari a studio
- Qualificazione contatto con raccolta dati preliminare
- Immagine autorevole, moderna e reperibile 24/7
Studi e centri che hanno trasformato la loro reception
"Prima passavo le domeniche e le serate su Instagram e WhatsApp per rispondere alle clienti che chiedevano appuntamenti. Con il bot di Up Agenzia prenotano da sole a qualsiasi ora, e i bidoni sono spariti grazie al promemoria che chiede conferma il giorno prima."
"La nostra segreteria era costantemente interrotta dalle telefonate mentre i pazienti erano al bancone per pagare o accettare preventivi. Ora il bot gestisce in autonomia le prime visite e i richiami di igiene. L'atmosfera in clinica è molto più serena."
"I clienti scelgono la disponibilità per una consulenza direttamente dal profilo WhatsApp, senza rimpallo di mail tra me e la segretaria. Il calendario è sempre allineato con Google Calendar. Un salto di qualità straordinario nell'immagine dello studio."
Non devi configurare nulla: facciamo tutto noi in 48 ore
Consegniamo il tuo assistente WhatsApp collaudato, programmato con i tuoi servizi e pronto a riempire la tua agenda.
Configurazione tecnica ufficiale, foto profilo, orari di apertura e messaggi di benvenuto personalizzati.
Inserimento di tutti i tuoi servizi con descrizioni accattivanti, durate reali e prezzi trasparenti.
Collegamento bidirezionale a Google Calendar o Microsoft Outlook per evitare sovrapposizioni.
Messaggio 24h prima con bottoni rapidi "Confermo" o "Sposta" per liberare subito il posto in caso di disdetta.
File grafico pronto per la stampa da posizionare sul bancone per invitare i clienti a prenotare su WhatsApp.
Sessione di affiancamento per il tuo staff e assistenza WhatsApp sempre disponibile per qualsiasi modifica.
Garanzia 14 Giorni — Soddisfatti o Rimborsati al 100%
Prova il sistema nel tuo studio per 14 giorni. Se entro due settimane non ha ridotto le telefonate alla reception o non ha portato le prime prenotazioni automatiche, ti rimborsiamo ogni singolo centesimo senza chiederti spiegazioni. Il rischio è interamente nostro.
Tutto quello che vuoi sapere sull'automazione
I clienti anziani o meno tecnologici riescono a usarlo?
Assolutamente sì. Il bot funziona all'interno di WhatsApp, un'app che conoscono e usano già ogni giorno. Non serve registrarsi né scaricare nulla. Inoltre, se qualcuno preferisce scrivere un testo libero o chiamare, la segreteria può intervenire nella chat in qualsiasi momento con un solo clic.
Come viene gestita la privacy e il GDPR sanitario per i pazienti?
Il sistema rispetta rigorosamente le normative europee GDPR. Non richiede né memorizza diagnosi cliniche, cartelle o dati sanitari sensibili: gestisce unicamente le informazioni organizzative (nome, numero di cellulare e data/ora dell'appuntamento) per sincronizzare il calendario.
Si sincronizza con la nostra agenda Google Calendar o gestionale?
Sì, il sistema si sincronizza nativamente con Google Calendar e Microsoft Outlook, e può comunicare con i principali gestionali per studi medici ed estetici tramite API e webhook. Gli orari già occupati vengono oscurati all'istante, evitando sovrapposizioni.
Quanto tempo serve per attivarlo nel mio studio?
Il nostro team si occupa di tutto: dal flusso di conversazione alla sincronizzazione con il calendario. Entro 48 ore lavorative il tuo sistema è attivo, testato e pronto per ricevere le prime prenotazioni.
Cosa succede se il cliente deve disdire o spostare l'appuntamento?
Nel messaggio di promemoria inviato 24 ore prima è presente un pulsante "Sposta" o "Cancella". Se il cliente non può venire, lo slot viene immediatamente liberato sul tuo calendario, consentendo alla reception di riassegnare il posto a qualcun altro senza perdere l'incasso.
Possiamo bloccare ferie, pause pranzo e giorni festivi?
Certamente. Puoi impostare giorni di chiusura, orari speciali, pause pranzo e ferie direttamente da Google Calendar o dalla tua dashboard: il bot escluderà automaticamente quegli orari dalle disponibilità mostrate su WhatsApp.
Ora ti trovi davanti a due strade possibili:
Continuare a gestire le prenotazioni con il telefono che squilla in continuazione, la reception stressata, i clienti che non si presentano all'appuntamento lasciando la poltrona vuota, e chi cerca un servizio fuori orario che va dritto dal concorrente.
Dotare il tuo studio di una reception digitale impeccabile attiva 24 ore su 24, riempire l'agenda anche di notte, azzerare i no-show con promemoria automatici e offrire ai clienti un'esperienza moderna, esclusiva e senza attese.
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